En tant que technicien(ne) au paie et payable chez Groupe KTG
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SONT:
vous aurez entre autres à travailler en collaboration avec plusieurs départements afin d’effectuer la saisie des factures et d’effectuer la facturation des projets en cours.
Vous devrez calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, factures, inventaires et autres en utilisant le système informatisé.
LE LIEU DE TRAVAIL EST SITUÉ À MONT-LAURIER
PAIE:
• Payes de Service
• Gestion des dossiers de paye des employés
• Assurer la récupération des informations nécessaires et en valider la qualité
• Effectuer la saisie de l’information (Système comptable ou autre)
• Effectuer le contrôle de la paye avant la transmission
• Préparer les documents nécessaires et obtenir l’approbation finale au besoin
• Effectuer la comptabilisation des payes et la répartition aux différents projets dans le système comptable
• Transmettre les talons de paye aux employés
• Assurer le suivi et le contrôle des banques des employés (Vacances, congés mobiles, banques de temps
• Préparer différents rapports et documents au besoin (Analyse financière, Relevé d’emploi, etc)
• Collaborer avec la comptable lors des clôtures de périodes mensuelles (Au besoin)
COMPTE PAYABLE:
• Effectuer la conciliation des bons de commande, preuves de réception avec les factures fournisseurs
• Effectuer la saisie des factures dans le système comptable (Bon GL, bon projet)
• Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs pour s’assurer de comptabiliser toutes les factures
• Assurer la communication avec les fournisseurs
• Assister la comptable lors des clôtures des périodes mensuelles (Au besoin)
• Numériser les documents au besoin
• Participer aux diverses analyses financières
• Répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer le classement des documents
• Collaborer avec le département des achats
• S’impliquer en conseillant et en apportant des solutions pour l’amélioration continue de ses outils et pratiques de travail afin de maximiser l’efficacité opérationnelle de ses méthodes de travail et responsabilités
• Participer à l’intégration et au développement des autres équipiers
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Niveau d’études : Collégial
• Années d’expérience : 2 ans dans un poste similaire
• Connaissances informatiques : Suite Microsoft Office intermédiaire
• Connaissance d’un logiciel comptable
• Maitrise du français oral et écrit
• Anglais intermédiaire
Le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae